Администратор офиса для зарубежной компании в Армении

Основные обязанности:

Организация работы офиса в Ереване в полном объеме, включая создание комфортной атмосферы, снабжение офиса всем необходимым.
•           Встреча и сопровождение клиентов и сотрудников головного офиса;
•           Обеспечение комфортного нахождения в офисе (кофе, чай, вода и т.п.);
•           Прием и распределение входящих телефонных звонков;
•           Отправка информации клиентам по интересующим вопросам (СМС, письма);
•           Решение административных вопросов, обеспечение жизнедеятельности офиса;
•           Выполнение поручений руководителя;
•           Взаимодействие с менеджерами по вопросам отправки и приема информации;
•           Активное участие в заключении договоров с курьерскими и транспортными компаниями;
•          Активное участие в обеспечении документооборота между бухгалтерскими службами, брокером, транспортными компаниями, партнерскими организациями (в т.ч. личный выезд в пределах г. Ереван).

Требования:

  • Высшее образование;
  • Опыт административной работы не менее года;
  • Знание армянского, русского и английского языка;
  • Опытный пользователь Microsoft Excel, Word, Microsoft Exel;
  • Системность мышления, умение организовать свой рабочий день и слаженное взаимодействие с головным офисом;
  • Коммуникабельность, вежливость, доброжелательное отношение к людям;
  • Способность работать в режиме мультизадачности;
  • Организаторские способности, работа в автономном режиме, стрессоустойчивость;
  • Внимательность к деталям;
  • Бесконфликтность, умение разрешать спорные ситуации, оптимизм и позитив во всём.

 

Заработная плата: 219 000 драм чистыми.

Рабочий график: Пн-Пт, 09:00-18:00.

Испытательный срок: 3 месяца.

ßíäåêñ.Ìåòðèêà